हाजिरी रजिस्टर कैसे बनाएं, इसका तरीका सीधा है: हर कर्मचारी के लिए एक लाइन और महीने के हर दिन के लिए एक कॉलम बनाएं, और रोज़ उस दिन के खाने में एक निशान लगाएं। आम निशान हैं P (उपस्थित), A (अनुपस्थित), H (आधा दिन), L (मंज़ूर छुट्टी), W (साप्ताहिक अवकाश, जैसे इतवार) और PH (त्योहार या कंपनी की छुट्टी)। लाइन के आखिर में हर निशान का महीने का जोड़ लिखने के कॉलम रखें। महीने के अंत में इसी जोड़ से सैलरी बनती है। जैसे अक्टूबर 2026 में 31 दिन और 4 इतवार थे। किसी कर्मचारी के 23 P, 1 H, 1 A, 1 L, 4 W और 1 PH हों, तो उसके भुगतान वाले दिन 29.5 बनते हैं, और ₹15,000 की सैलरी पर उस महीने ₹14,274.19 मिलेंगे। अगर ओवरटाइम देते हैं, तो अंदर और बाहर आने का समय भी लिखें। रजिस्टर रोज़ भरें, महीने के आखिर में याद करके नहीं।
Key Highlights
- हर कर्मचारी की एक लाइन, हर दिन का एक कॉलम, और आखिर में P, A, H, L, W और PH का जोड़
- एक ही तरह के निशान रखें और रजिस्टर के पहले पन्ने पर उनका मतलब लिख दें
- महीने का जोड़ ही सैलरी का आधार है: 31 दिन के महीने में 1 A और 1 H पर 29.5 दिन का पैसा बनता है
In This Article
- हाजिरी रजिस्टर के कॉलम
- हाजिरी के निशान
- नमूना: एक हफ्ते की हाजिरी
- अंदर-बाहर का समय और ओवरटाइम
- महीने का जोड़ और सैलरी
- मोबाइल पर हाजिरी
- Frequently Asked Questions
हाजिरी रजिस्टर के कॉलम
एक पन्ने पर एक महीना रखें। कॉलम बाएं से दाएं इस क्रम में:
| कॉलम | क्या लिखें |
|---|---|
| क्रम संख्या | 1, 2, 3 |
| नाम | कर्मचारी का पूरा नाम |
| पद | सेल्समैन, ड्राइवर, पैकर, अकाउंटेंट |
| 1 से 31 | हर दिन का निशान |
| कुल P | उपस्थित दिन |
| कुल A | अनुपस्थित दिन |
| कुल H | आधे दिन |
| कुल L | मंज़ूर छुट्टी |
| कुल W और PH | साप्ताहिक अवकाश और कंपनी की छुट्टी |
| ओवरटाइम घंटे | महीने के कुल घंटे |
| हस्ताक्षर | कर्मचारी या सुपरवाइज़र |
पन्ने के ऊपर महीना, साल और काम शुरू होने का समय लिख दें, जैसे "काम 9:30 से"। इससे देर से आने पर किसी को बहस नहीं करनी पड़ती।
हाजिरी के निशान
| निशान | मतलब | सैलरी पर असर (मासिक स्टाफ) |
|---|---|---|
| P | उपस्थित | पूरा दिन |
| A | बिना छुट्टी के अनुपस्थित | एक दिन का पैसा कटता है |
| H | आधा दिन | आधे दिन का पैसा कटता है |
| L | मंज़ूर की गई छुट्टी | पैसा नहीं कटता |
| W | साप्ताहिक अवकाश | पैसा नहीं कटता |
| PH | त्योहार या कंपनी की छुट्टी | पैसा नहीं कटता |
दैनिक वेतन वाले कर्मचारियों के लिए W और PH का पैसा मिलेगा या नहीं, यह आपके राज्य के नियम और आपके और कर्मचारी के बीच की बात पर निर्भर करता है। इसे एक बार अपने सीए से पूछ लें।
नमूना: एक हफ्ते की हाजिरी
अक्टूबर 2026 के पहले हफ्ते (1 गुरुवार से 7 बुधवार) की तीन लाइनें ऐसी दिखेंगी:
| नाम | 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| रमेश (पैकर) | P | PH | P | W | P | H | P |
| सीमा (अकाउंटेंट) | P | PH | L | W | P | P | P |
| अनिल (ड्राइवर) | P | PH | A | W | P | P | P |
2 तारीख को सबकी कंपनी की छुट्टी है और 4 को इतवार। रमेश 6 तारीख को आधे दिन आया, सीमा 3 तारीख को मंज़ूर छुट्टी पर थी, और अनिल 3 तारीख को बिना बताए नहीं आया।
अंदर-बाहर का समय और ओवरटाइम
अगर आप ओवरटाइम या देर से आने का फ़ाइन देते हैं, तो सिर्फ P काफी नहीं है। हर दिन के खाने में अंदर और बाहर का समय लिखें, जैसे "9:28 / 6:41"। काम 9:30 से 6:00 तक हो, तो इस दिन 41 मिनट ज़्यादा काम हुआ। हर दिन के ओवरटाइम मिनट जोड़कर महीने के घंटे निकालें और उन्हें अपने ओवरटाइम रेट से गुणा करें।
महीने का जोड़ और सैलरी
महीने के आखिर में हर लाइन के निशान गिनें। फिर भुगतान वाले दिन निकालें: महीने के दिन, घटाओ A, घटाओ आधे H। ऊपर वाले उदाहरण में 31 − 1 − 0.5 = 29.5 दिन। सैलरी = मासिक सैलरी × भुगतान वाले दिन ÷ महीने के दिन, यानी 15,000 × 29.5 ÷ 31 = ₹14,274.19।
महीना 26 दिन का गिनें, 30 का या कैलेंडर के दिन का, इससे एक दिन का पैसा बदलता है। तीनों तरीके salary kaise calculate kare वाले लेख में उदाहरण के साथ हैं।
मोबाइल पर हाजिरी
कागज़ के रजिस्टर में सबसे ज़्यादा समय महीने के आखिर का जोड़ लेता है। Takkada के Staff and Payroll add-on में यही रजिस्टर फोन पर चलता है। सुबह "Mark all present" दबाएं, फिर जो कुछ लोग अनुपस्थित, आधे दिन पर, पेड छुट्टी पर, साप्ताहिक अवकाश पर या छुट्टी के दिन पर हैं, सिर्फ उन्हें बदलें। साप्ताहिक अवकाश, कंपनी की छुट्टियाँ और काम शुरू होने का समय सेटिंग्स में एक बार भरना होता है। जहाँ ज़रूरत हो, अंदर और बाहर का समय डालें और ओवरटाइम उसी से निकल आता है।
कर्मचारी चाहें तो अपने फोन से सेल्फी और लोकेशन के साथ खुद हाजिरी लगा सकते हैं, और जो पंच शक वाला लगे, उसे आप गिनने से पहले देख लेते हैं। ऐप चेहरा नहीं मिलाता, फोटो और जगह आपके देखने के लिए होती हैं। छुट्टी भी कर्मचारी अपने फोन से माँगते हैं, आप नोट के साथ मंज़ूर या मना करते हैं, और मंज़ूर छुट्टी सैलरी में पेड छुट्टी की तरह अपने आप जुड़ जाती है। दोनों तरफ दिखता है कि कितनी छुट्टी बाकी है। हाजिरी से सैलरी और पर्ची तक का पूरा काम स्टाफ हाजिरी और वेतन ऐप वाले पेज पर है, और पेरोल ऐप में क्या देखें, यह Tally वालों के लिए पेरोल गाइड में है।
Frequently Asked Questions
Q: हाजिरी रजिस्टर में कौन से कॉलम होते हैं?
A: क्रम संख्या, नाम, पद, महीने के 1 से 31 तारीख तक हर दिन का कॉलम, फिर कुल P, A, H, L और W/PH के कॉलम, ओवरटाइम घंटे और हस्ताक्षर। एक पन्ने पर एक महीना रखें और ऊपर काम शुरू होने का समय लिख दें।
Q: हाजिरी लगाने वाला ऐप कैसे काम करता है?
A: सुबह एक टैप में सबको उपस्थित लगाएं और फिर सिर्फ अनुपस्थित, आधे दिन या छुट्टी वालों को बदलें। महीने का जोड़ ऐप खुद करता है, जैसे 31 दिन में 1 A और 1 H पर 29.5 भुगतान वाले दिन, और उसी से सैलरी निकलती है।
Q: आधे दिन की हाजिरी कैसे लिखें?
A: उस दिन के खाने में H लिखें और लाइन के आखिर में आधे दिनों की गिनती अलग रखें। सैलरी में हर H पर आधे दिन का पैसा कटता है, जैसे ₹15,000 की सैलरी और 31 दिन के महीने में ₹241.94।
Q: क्या कर्मचारी खुद मोबाइल से हाजिरी लगा सकते हैं?
A: हाँ। Takkada में कर्मचारी अपने फोन से सेल्फी और लोकेशन के साथ अंदर-बाहर का पंच लगा सकते हैं, और शक वाले पंच आप गिनने से पहले देखते हैं। ऐप चेहरा नहीं मिलाता, फोटो और जगह आपके देखने के लिए हैं।
अपना हाजिरी रजिस्टर फोन पर लाएं
Takkada का Staff and Payroll add-on हर कंपनी के लिए अलग से चालू होता है। अपने स्टाफ की हाजिरी फोन पर लगाने के लिए WhatsApp करें https://wa.me/919435977777, हम आपकी कंपनी के लिए चालू कर देंगे।