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वेतन पर्ची कैसे बनाएं: हिंदी फॉर्मेट, ज़रूरी लाइनें और नमूना

Ronak Maloo10 November 2026

वेतन पर्ची कैसे बनाएं, इसका सीधा तरीका यह है: ऊपर कर्मचारी का नाम, पद और महीना लिखें, फिर महीने के दिन और काम के दिन, फिर कमाई की लाइनें, फिर कटौती की लाइनें, और सबसे नीचे कुल देय। कमाई में वेतन (काम के दिनों का), ओवरटाइम और बोनस आते हैं। कटौती में पीएफ, ईएसआई, व्यवसाय कर (प्रोफेशनल टैक्स) और एडवांस वसूली आती है। कुल देय वह रकम है जो कर्मचारी के हाथ में जाती है। अच्छी पर्ची में हर लाइन के साथ उसका हिसाब भी लिखा होता है, जैसे "15,000 − 1 दिन × 15,000 ÷ 31 = 14,516.13"। इससे कर्मचारी को काउंटर पर आकर पूछना नहीं पड़ता कि पैसे क्यों कटे। ₹15,000 की सैलरी, 31 दिन के महीने में एक दिन की छुट्टी, ₹300 ओवरटाइम और ₹1,000 एडवांस वसूली पर कुल देय ₹11,762.13 बनता है। नीचे इसी का पूरा नमूना, हर लाइन का मतलब, और दैनिक वेतन वाले की पर्ची दी गई है।

Key Highlights

वेतन पर्ची में चार हिस्से होते हैं: कर्मचारी की जानकारी, दिन, कमाई और कटौती, और सबसे नीचे कुल देय
हर लाइन के साथ उसका हिसाब लिखें, ताकि कर्मचारी खुद देख सके कि रकम कैसे बनी
दैनिक वेतन वाले की पर्ची में भुगतान वाले दिन × दिन का रेट लिखा जाता है

वेतन पर्ची की ज़रूरी लाइनें
नमूना वेतन पर्ची
हर लाइन का हिसाब कैसे दिखाएं
दैनिक वेतन वाले की पर्ची
हिंदी में पर्ची बनाने के तरीके
ऐप से हिंदी पर्ची
Frequently Asked Questions

वेतन पर्ची की ज़रूरी लाइनें

हिंदी पर्ची में ज़्यादातर यही लाइनें होती हैं। अंग्रेज़ी नाम साथ में इसलिए दिया है क्योंकि सीए और बैंक अक्सर अंग्रेज़ी पर्ची माँगते हैं।

हिंदी लाइन	English	मतलब
वेतन	Salary	काम के दिनों और छुट्टी वाले दिनों की तनख्वाह
ओवरटाइम	Overtime	तय घंटों से ज़्यादा काम का पैसा
बोनस	Bonus	त्योहार या साल का बोनस, अगर दिया
पीएफ	Provident Fund	कर्मचारी के पीएफ खाते में जाने वाली कटौती
ईएसआई	ESI	इलाज के बीमे (ESIC) की कटौती, कम सैलरी वालों पर
व्यवसाय कर	Professional Tax	राज्य का टैक्स, हर राज्य में अलग
एडवांस वसूली	Advance recovered	पहले दिए गए एडवांस की इस महीने की किस्त
कुल देय	Net pay	सारी कटौती के बाद हाथ में आने वाली रकम

नमूना वेतन पर्ची

नीचे बनाए गए नाम और आंकड़ों पर एक पूरी पर्ची है। कर्मचारी रमेश यादव, पद पैकर, महीना अक्टूबर 2026 (31 दिन), मासिक वेतन ₹15,000, एक दिन बिना छुट्टी के गैरहाज़िर, 5 घंटे ओवरटाइम ₹60 प्रति घंटे पर, और ₹1,000 एडवांस की किस्त।

लाइन	हिसाब	रकम
वेतन	15,000 − 1 दिन × 15,000 ÷ 31	₹14,516.13
ओवरटाइम	5 घंटे × ₹60	₹300
कुल कमाई		₹14,816.13
पीएफ	14,516.13 का 12%	₹1,742
ईएसआई	14,816.13 का 0.75%	₹112
व्यवसाय कर	राज्य के हिसाब से	₹200
एडवांस वसूली	इस महीने की किस्त	₹1,000
कुल कटौती		₹3,054
कुल देय	14,816.13 − 3,054	₹11,762.13

पर्ची के नीचे मालिक का पीएफ हिस्सा भी लिखा जा सकता है, जो कर्मचारी के पैसे से नहीं कटता: ₹1,742, जिसमें ₹1,209 पेंशन (EPS) में और ₹533 पीएफ खाते में जाता है। व्यवसाय कर हर राज्य में अलग है, और कुछ राज्यों में लगता ही नहीं, इसलिए अपनी रकम अपने सीए से पूछ लें। ईएसआई की कटौती तभी होती है जब कर्मचारी की सैलरी ESIC की सीमा के अंदर हो, जो अभी ₹21,000 महीना है।

हर लाइन का हिसाब कैसे दिखाएं

सबसे ज़्यादा सवाल कटौती पर आते हैं। इसलिए हर लाइन के आगे छोटे में लिख दें कि रकम कैसे बनी:

वेतन: कितने दिन कटे और एक दिन का पैसा कितना है, जैसे "1 दिन × 15,000 ÷ 31"
ओवरटाइम: कितने घंटे और किस रेट पर
पीएफ और ईएसआई: किस रकम का कितना प्रतिशत
एडवांस वसूली: कुल एडवांस कितना था और अब कितना बाकी है

जब हिसाब पर्ची पर लिखा होता है, तो सैलरी वाले दिन काउंटर पर हर किसी को समझाना नहीं पड़ता। महीने के दिन 26 गिनें, 30 या कैलेंडर के, इसका असर एक दिन के पैसे पर पड़ता है। तीनों तरीके per day salary calculation वाले लेख में उदाहरण के साथ हैं।

दैनिक वेतन वाले की पर्ची

दैनिक वेतन वाले कर्मचारी की पर्ची में कटौती से नहीं, जोड़ से शुरू करते हैं। भुगतान वाले दिन यानी काम के दिन और मंज़ूर की गई छुट्टी, गुणा दिन का रेट।

लाइन	हिसाब	रकम
वेतन	26 दिन × ₹600	₹15,600
ईएसआई	15,600 का 0.75%	₹117
एडवांस वसूली	इस महीने की किस्त	₹500
कुल देय	15,600 − 117 − 500	₹14,983

इतवार और छुट्टी के दिन का पैसा दैनिक वेतन वाले को मिलेगा या नहीं, यह आपके राज्य के नियम और आपके और कर्मचारी के बीच की बात पर निर्भर करता है। एक बार अपने सीए से पूछ लें।

हिंदी में पर्ची बनाने के तरीके

छोटे व्यापार में पर्ची तीन तरह से बनती है। हाथ से छपी पर्ची की किताब में, जिसमें गलती होने पर काटना पड़ता है। Word या Excel में, जहाँ हर कर्मचारी की पर्ची एक-एक करके भरनी पड़ती है और हिंदी वाली अलग। या ऐसे ऐप से, जो हाज़िरी से सैलरी निकालकर पर्ची खुद बना दे। स्टाफ कम हो तो Excel चल जाता है। दस से ज़्यादा लोग हों, या रोज़ और पीस वाले कर्मचारी हों, तो हर महीने एक-एक पर्ची भरना भारी पड़ता है।

ऐप से हिंदी पर्ची

Takkada के Staff and Payroll add-on में महीने की सैलरी हाज़िरी, ओवरटाइम, फ़ाइन, बोनस, एडवांस और कटौती से अपने आप निकलती है, और पर्ची की हर लाइन पर उसका हिसाब लिखा होता है। हर पर्ची एक टैप में अंग्रेज़ी या हिंदी में खुलती है और PDF में डाउनलोड होती है। आंकड़े दोनों में वही रहते हैं। हिंदी पर्ची में कुछ शब्द, जैसे राज्य का नाम, अभी अंग्रेज़ी में ही दिखते हैं। कर्मचारी अपनी पर्ची Takkada ऐप में खुद देखते हैं और पर्ची तैयार होने पर उन्हें ऐप में सूचना मिलती है। हर कर्मचारी को सिर्फ अपनी तनख्वाह दिखती है। कटौतियाँ ऐप में रखी दरों से निकलती हैं। ईएसआई की दरें जाँची जा चुकी हैं, पर पीएफ की वेतन सीमा का विकल्प, व्यवसाय कर और लेबर वेलफेयर फंड की दरें अभी सीए ने नहीं जाँची हैं, इसलिए पहले महीने की पर्ची अपने सीए को दिखा लें। पूरी जानकारी हिंदी में सैलरी स्लिप वाले पेज पर है, और हाज़िरी से सैलरी तक का पूरा काम स्टाफ हाज़िरी और सैलरी ऐप वाले पेज पर। पेरोल ऐप चुनते समय क्या देखें, यह Tally वालों के लिए पेरोल गाइड में है।

Frequently Asked Questions

Q: वेतन पर्ची में क्या-क्या लिखा होता है?

A: कर्मचारी का नाम, पद और महीना, महीने के दिन और काम के दिन, कमाई की लाइनें (वेतन, ओवरटाइम, बोनस), कटौती की लाइनें (पीएफ, ईएसआई, व्यवसाय कर, एडवांस वसूली) और सबसे नीचे कुल देय। अच्छी पर्ची में हर लाइन के साथ उसका हिसाब भी लिखा होता है।

Q: हिंदी में सैलरी स्लिप कैसे बनाएं?

A: ऊपर दी गई आठ लाइनों वाली तालिका को Word या Excel में बना लें और हर कर्मचारी के आंकड़े भरें। अगर सैलरी किसी ऐप में निकलती है, तो देखें कि वह उन्हीं आंकड़ों से हिंदी पर्ची बना दे, ताकि हर पर्ची दो बार न भरनी पड़े।

Q: कुल देय का मतलब क्या है?

A: कुल देय वह रकम है जो सारी कटौती के बाद कर्मचारी को मिलती है। ऊपर के नमूने में कुल कमाई ₹14,816.13 और कुल कटौती ₹3,054 है, तो कुल देय ₹11,762.13 बनता है। अंग्रेज़ी पर्ची में इसे Net pay लिखते हैं।

Q: क्या दैनिक वेतन वाले कर्मचारी को भी पर्ची देनी चाहिए?

A: पर्ची देने से कर्मचारी को पता रहता है कि कितने दिन गिने गए और क्या कटा, और झगड़ा कम होता है। उसकी पर्ची में भुगतान वाले दिन × दिन का रेट लिखें, जैसे 26 दिन × ₹600 = ₹15,600, फिर ईएसआई और एडवांस की कटौती।

अपने स्टाफ की हिंदी पर्ची देखें

Takkada का Staff and Payroll add-on हर कंपनी के लिए अलग से चालू होता है। अपने स्टाफ की हिंदी पर्ची देखने के लिए WhatsApp करें https://wa.me/919435977777, हम आपकी कंपनी के लिए चालू कर देंगे।