ग्रॉस प्रॉफिट कैसे निकाले: फॉर्मूला, उदाहरण और टैली में तरीका

ग्रॉस प्रॉफिट = बिक्री − बिके हुए माल की लागत। ₹100 की बिक्री जिसकी लागत ₹80 थी, उसमें ₹20 ग्रॉस प्रॉफिट है: बिक्री पर 20% और लागत पर 25%। टैली में Stock Summary खोलकर F7 दबाएँ तो हर आइटम का ग्रॉस प्रॉफिट दिखता है। ग्रॉस प्रॉफिट कैसे निकाले, इसमें सबसे ज़्यादा गड़बड़ प्रतिशत में होती है, रुपये में नहीं। रुपये में जवाब एक ही है, पर प्रतिशत दो आधार पर निकलता है। बिक्री के दाम पर निकालें तो उसे मार्जिन कहते हैं, और लागत पर निकालें तो मार्कअप। सेल्समैन अक्सर लागत पर बोलता है और सीए बिक्री पर पढ़ता है, इसलिए दोनों के आँकड़े अलग आते हैं और दोनों सही होते हैं। नीचे दोनों फॉर्मूले हैं, मार्कअप से मार्जिन की तालिका है, एक तीन लाइन वाले इनवॉइस का पूरा हिसाब है, ग्रॉस और नेट प्रॉफिट का फर्क है, और टैली में हर आइटम और हर बिल का ग्रॉस प्रॉफिट देखने का तरीका है।

Key Highlights

• ग्रॉस प्रॉफिट = बिक्री − बिके माल की लागत। ₹100 की बिक्री, ₹80 लागत, तो ₹20 ग्रॉस प्रॉफिट
• बिक्री पर प्रतिशत = ग्रॉस प्रॉफिट ÷ बिक्री × 100, और लागत पर प्रतिशत = ग्रॉस प्रॉफिट ÷ लागत × 100
• टैली में Stock Summary में F7 से हर आइटम का, और Sales Register में F7 से हर बिल का ग्रॉस प्रॉफिट दिखता है

In This Article

• ग्रॉस प्रॉफिट क्या होता है?
• ग्रॉस प्रॉफिट प्रतिशत कैसे निकाले?
• मार्कअप से मार्जिन की तालिका
• एक इनवॉइस का उदाहरण
• ग्रॉस प्रॉफिट और नेट प्रॉफिट में फर्क
• टैली में ग्रॉस प्रॉफिट कहाँ दिखता है?
• फ़ोन पर हर इनवॉइस का मार्जिन
• Frequently Asked Questions

ग्रॉस प्रॉफिट क्या होता है?

ग्रॉस प्रॉफिट वह रकम है जो माल बेचने के बाद, सिर्फ़ उस माल की लागत घटाकर बचती है। अगर वॉल पुट्टी की एक बोरी ₹540 में खरीदी और ₹620 में बेची, तो उस बोरी पर ₹80 ग्रॉस प्रॉफिट हुआ। इसमें अभी किराया, तनख्वाह, बिजली या गाड़ी का खर्च नहीं घटाया गया है। वे खर्च घटाने के बाद जो बचता है, वह नेट प्रॉफिट है।

ग्रॉस प्रॉफिट प्रतिशत कैसे निकाले?

	फॉर्मूला	₹100 की बिक्री, ₹80 लागत
ग्रॉस प्रॉफिट (₹)	बिक्री − लागत	₹20
बिक्री पर प्रतिशत (मार्जिन)	ग्रॉस प्रॉफिट ÷ बिक्री × 100	20 ÷ 100 × 100 = 20%
लागत पर प्रतिशत (मार्कअप)	ग्रॉस प्रॉफिट ÷ लागत × 100	20 ÷ 80 × 100 = 25%

एक को दूसरे में बदलना हो तो:

• मार्कअप से मार्जिन: मार्कअप ÷ (100 + मार्कअप) × 100। जैसे 25 ÷ 125 × 100 = 20%।
• मार्जिन से मार्कअप: मार्जिन ÷ (100 − मार्जिन) × 100। जैसे 20 ÷ 80 × 100 = 25%।

मार्कअप से मार्जिन की तालिका

लागत पर (मार्कअप)	बिक्री पर (मार्जिन)	₹100 का माल कितने में बिका
10%	9.1%	₹110
20%	16.7%	₹120
25%	20%	₹125
33.3%	25%	₹133.30
50%	33.3%	₹150

प्रतिशत जितना बड़ा, फर्क उतना बड़ा। लागत पर 50% जोड़ा तो बिक्री पर मार्जिन सिर्फ़ 33.3% है।

एक इनवॉइस का उदाहरण

एक पेंट और हार्डवेयर डिस्ट्रीब्यूटर का इनवॉइस INV/0412, तीन लाइनें:

आइटम	मात्रा × रेट	बिक्री	लागत प्रति यूनिट	ग्रॉस प्रॉफिट	बिक्री पर	लागत पर
Wall Putty 20 kg	40 × ₹620	₹24,800	₹540	₹3,200	12.9%	14.8%
Wood Glue 1 kg	24 × ₹310	₹7,440	₹265	₹1,080	14.5%	17.0%
PVC Pipe 1 inch 6 m	50 × ₹410	₹20,500	₹372	₹1,900	9.3%	10.2%
कुल		₹52,740		₹6,180	11.7%	13.3%

कुल लागत ₹46,560 है। इनवॉइस पर ₹6,180 का ग्रॉस प्रॉफिट बिक्री पर 11.7% और लागत पर 13.3% है। ध्यान दें कि कुल प्रतिशत तीनों लाइनों के प्रतिशत का औसत नहीं है। हमेशा रुपये जोड़कर प्रतिशत निकालें, प्रतिशतों का औसत न लें।

ग्रॉस प्रॉफिट और नेट प्रॉफिट में फर्क

	ग्रॉस प्रॉफिट	नेट प्रॉफिट
क्या घटता है	सिर्फ़ बिके माल की लागत	माल की लागत और बाकी सारे खर्च
किससे बनता है	बिक्री, ओपनिंग स्टॉक, खरीद, क्लोज़िंग स्टॉक	ग्रॉस प्रॉफिट में से किराया, तनख्वाह, ब्याज आदि
क्या बताता है	माल के सौदे में कितना बचा	पूरे धंधे में कितना बचा

महीने या साल का ग्रॉस प्रॉफिट निकालना हो तो बिके माल की लागत = ओपनिंग स्टॉक + खरीद − क्लोज़िंग स्टॉक। क्लोज़िंग स्टॉक छूट गया तो भारी खरीद वाला महीना घाटे में दिखेगा।

टैली में ग्रॉस प्रॉफिट कहाँ दिखता है?

1. हर आइटम का: Gateway of Tally से Stock Summary खोलें, F2 से अवधि चुनें और F7 (Show Profit) दबाएँ। Outwards के नीचे Consumption, Gross Profit और Perc कॉलम आ जाते हैं।
2. हर बिल का: Alt+G दबाकर Sales Register खोलें, महीने पर Enter दबाएँ और F7 (Show Profit) दबाएँ। हर वाउचर के साथ लागत और Gross Profit दिखता है।
3. पूरे धंधे का: Profit & Loss A/c खोलें। Alt+N (Auto Column) से Monthly चुनें तो हर महीने का अलग कॉलम आता है।

टैली में लागत आइटम की stock valuation method से आती है, जैसे Average Cost या FIFO, इसलिए method बदलने पर ग्रॉस प्रॉफिट बदलता है। Perc किस आधार पर है, यह एक आइटम पर जाँच लें: Gross Profit को बिक्री की रकम से और Consumption से भाग देकर देखें, जो Perc से मिले वही आधार है।

फ़ोन पर हर इनवॉइस का मार्जिन

Takkada में कोई भी सेव किया हुआ सेल्स इनवॉइस खोलें तो हर लाइन पर Cost, Margin और Margin % दिखता है, जब मालिक सेटिंग में Show margin on invoice चालू करता है। इनवॉइस पर Margin % बिक्री के दाम पर है, इसलिए ऊपर वाले इनवॉइस की लाइनें फ़ोन पर 12.9%, 14.5% और 9.3% दिखेंगी। लागत उस financial year में आइटम की वह लागत है जो आपकी Tally लगाती है; Takkada अपनी तरफ़ से लागत नहीं बनाता। किसी लाइन की लागत नहीं है, जैसे नए आइटम की, तो Add cost दबाकर प्रति यूनिट लागत डालें। वह सिर्फ़ उसी इनवॉइस के लिए लगती है और Tally में नहीं जाती। मालिक और full-access टीम मेंबर item-wise बिक्री और प्रॉफिट देखते हैं; बाकी कौन रिपोर्ट देखेगा, यह आप तय करते हैं।

स्क्रीन invoice-wise profit for Tally पेज पर हैं, और बाकी सारी रिपोर्ट Tally reports on mobile पेज पर। यही बात अंग्रेज़ी में gross profit on cost vs on selling price में है।

Frequently Asked Questions

Q: ग्रॉस प्रॉफिट क्या होता है?

A: बिक्री में से बिके हुए माल की लागत घटाने पर जो बचता है, वह ग्रॉस प्रॉफिट है। ₹620 में बिकी बोरी की लागत ₹540 थी, तो ग्रॉस प्रॉफिट ₹80 है। किराया और तनख्वाह जैसे खर्च इसके बाद घटते हैं।

Q: ग्रॉस प्रॉफिट प्रतिशत कैसे निकाले?

A: बिक्री पर निकालना हो तो ग्रॉस प्रॉफिट ÷ बिक्री × 100, और लागत पर निकालना हो तो ग्रॉस प्रॉफिट ÷ लागत × 100। ₹100 की बिक्री और ₹80 की लागत पर यह 20% और 25% है। जिसे भी बताएँ, आधार साथ में बताएँ।

Q: लागत पर और बिक्री पर मार्जिन में क्या फर्क है?

A: रुपये वही रहते हैं, सिर्फ़ भाग देने वाली संख्या बदलती है। लागत पर प्रतिशत हमेशा बड़ा आता है: लागत पर 25% जोड़ने का मतलब बिक्री पर 20% मार्जिन है। व्यापार में रेट अक्सर लागत पर बोले जाते हैं और P&L बिक्री पर पढ़ा जाता है।

Q: टैली में ग्रॉस प्रॉफिट कहाँ दिखता है?

A: Stock Summary में F7 (Show Profit) दबाने पर हर आइटम का Gross Profit दिखता है, और Sales Register में महीना खोलकर F7 दबाने पर हर बिल का। पूरे धंधे का ग्रॉस प्रॉफिट Profit & Loss A/c में मिलता है।

Takkada आपकी Tally की किताबों से, आख़िरी sync तक, हर इनवॉइस की हर लाइन का मार्जिन फ़ोन पर दिखाता है। WhatsApp पर मैसेज करें और अपने ही इनवॉइस पर देखें।